Интеграция с системой ветеринарного контроля

С 01.07.2018  на смену бумажным ветеринарным сертификатам пришла обязательная электронная сертификация подконтрольных Государственному ветеринарному надзору товаров. Для этого была разработана информационная система «Меркурий», которая входит в состав Государственной информационной системы в области ветеринарии (ВетИС). В ней работают государственные санитарные врачи, осуществляющие надзор, а также аттестованные специалисты хозяйствующих субъектов – производителей, импортеров и продавцов подконтрольной продукции. Основным инструментом ветеринарного контроля в системе является электронный ветеринарно-сопроводительный документ (эВСД). Это обобщенное название – в зависимости от товаров и операции таким документом может являться ветеринарный сертификат, ветеринарное свидетельство или ветеринарная справка по утвержденной форме. В системе отражается выпуск и гашение эВСД, а также операции с подконтрольными товарами, которые сопровождаются этим документом. эВСД оформляется в момент оформления операции.

Перечень операций, отражаемых в ВетИС, документов контура ГИСМ и финансового учета в  программе приведена в следующей таблице.

Еще одним ключевым понятием и инструментом контроля ВетИС является складской журнал. В нем  сведений о поступившей, реализуемой и вырабатываемой/производимой на предприятии продукции ВетИС и содержит список подконтрольных товаров, принадлежащих хозяйствующему субъекту. Журнал формируется по результатам гашения ветеринарного сертификата на продукцию, поступающую на склад предприятия-получателя. Запись складского журнала – фактически информация о партии подконтрольной продукции. Записи складского журнала указываются при выполнении исходящих операций ВетИС. Именно складской журнал является регистром учета остатков подконтрольной продукции в рамках ВетИС. Записи складского журнала синхронизируются в ВетИС и хранятся в информационной базе.В прикладном решении реализован обмен с системой ВетИС, который позволяет решать следующие задачи:

■ оформлять ветеринарно-сопроводительные документы при отправке партии продукции грузоотправителем (Исходящая транспортная операция ВетИС);

■ гасить ветеринарно-сопроводительные документы при поступлении продукции грузополучателю с отражением поступившей продукции в складском журнале (Входящая транспортная операция ВетИС);

■ оформлять ветеринарно-сопроводительные документы при производстве продукции (Производственная операция ВетИС);

■ оформлять излишки, недостачи, порчу подконтрольной продукции (Инвентаризация продукции ВетИС);

■ выполнять вспомогательные операции со складским журналом ВетИС (Объединение записей складского журнала ВетИС, Запрос складского журнала ВетИС).

Все операции по работе с ВетИС объединены в рамках единого рабочего места Обмен с ВетИС.

Работа с записями складского журнала может быть организована следующим образом:

■ В финансовых и складских документах партия не ведется, в документы подсистемы взаимодействия с ВетИС запись складского журнала подбирается по наличным остаткам.

■ В складских и финансовых документах ведется учет по партиям подконтрольной продукции, и на основании этих данных  указывается запись складского учета в документах ВетИС.

В последнем случае используются серии, идентифицирующие партию товара Серии товаров

Настройки выполняется в форме Настройка интеграции с ВетИС (открывается из раздела ВетИСНСИ и администрирование – Настройка интеграциия – Интеграция с ВетИС (Меркурий) или по гиперссылке Параметры подключения к ВетИС.API из панели обмена с ВетИС). Функциональной опцией Учет подконтрольных товаров ВетИС включается возможность вести учет и обмениваться информацией с ВетИС для текущей информационной базы.

На этапе ознакомления с функциональностью и обучения пользователей необходимо установить флажок Тестовый контур. Операции отраженные в ВетИС в этом случае будут тестовыми и не имеющими юридических последствий. Для тестового контура нужна тестовая регистрация https://t2-aplms.vetrf.ru/pub/.

Параметры подключения к ВетИС

В списке Параметры подключения ВетИС.API выполняются настройки для Хозяйствующих субъектах – организациях, которые ра

можно открыть из формы Настройки интеграции с ВетИС (разделы Продажи/Закупки/Склад – Сервис – Обмен с ВетИС – Настройки и справочники – Параметры подключения или ВетИСНСИ и администрирование – Настройка интеграциия – Интеграция с ВетИС (Меркурий)).

Получение сведений, необходимых для подключения хозяйствующего субъекта к ВетИС.API, зависит от того, является ли хозяйствующий субъект организацией нашего предприятия или контрагентом, которому наше предприятие оказывает услуги комиссии или переработки.

Подключение к ВетИС.API хозяйствующего субъекта – организации производится на основании заявки, подаваемой в Россельхознадзор. После подачи заявки хозяйствующий субъект регистрируется в реестре РСХН с присвоением уникального идентификатора (issuerID). При регистрации хозяйствующему субъекту также предоставляются логин, пароль и уникальный ключ, идентифицирующий информационную систему в шлюзе ВетИС.API (APIKey). В системе ВетИС.Паспорт регистрируется пользователь с ролью «Администратор» в этом хозяйствующем субъекте.

Подключение к Ветис.API хозяйствующего субъекта – комитента или давальца производится на основании сведений, полученных от контрагента. Контрагент должен предоставить свои логин, пароль, APIKey и issuerID. Также контрагент должен зарегистрировать в своем хозяйствующем субъекте пользователей ВетИС, от имени которых будут работать пользователи нашего предприятия в нашей информационной базе, и предоставить учетные записи этих пользователей ВетИС.

Настройка подключения к ВетИС выполняется в помощнике, включающем нескольких шагов:

■ Если предприятие оказывает услуги комиссии или переработки, на первом шаге необходимо указать, чему соответствует подключаемый хозяйствующий субъект: собственной организации или контрагенту – комитенту или давальцу. Если предприятие не оказывает услуг контрагентам, подключение всегда создается для собственной организации и этот шаг пропускается.

■ На следующем шаге необходимо указать логин, пароль, APIKey и issuerID хозяйствующего субъекта. Для хозяйствующего субъекта – организации требуется указать логин администратора. На этом же шаге можно установить опцию получения начальных остатков продукции и непогашенных ветеринарно-сопроводительных документов для всех предприятий хозяйствующего субъекта. Если опция установлена и выполняется подключение хозяйствующего субъекта – контрагента, то потребуется указать учетную запись пользователя ВетИС, от имени которого будет происходить получение этих данных.

■ При переходе на следующий шаг помощника производится автоматическое подключение к шлюзу Ветис.API, получение из ВетИС и заполнение в информационной системе служебных данных, данных о хозяйствующем субъекте и предприятиях, связанных с хозяйствующим субъектом. При подключении хозяйствующего субъекта – организации будет получен список связанных пользователей ВетИС. Если на предыдущем шаге была выбрана опция получения начальных остатков и ВСД, будут выполнены запросы этих данных для каждого предприятия хозяйствующего субъекта.

■ Если получение всех сведений на предыдущем шаге помощника завершилось успешно, будет создана настройка подключения и на форму помощника будет выведен отчет о загруженном хозяйствующем субъекте, его предприятиях и пользователях (для хозяйствующих субъектов – организаций).

■ Если при получении сведений произошла ошибка, работа помощника прекращается, а сообщение об ошибке выводится на его форму. На этом шаге возможно повторить процесс подключения или вернуться на предыдущие шаги и проверить введенные данные.

При создании нового подключения производится синхронизация текущих данных с ВетИС. Если к моменту подключения новой базы к ВетИС в ВетИС уже отражено много операций, то для сокращения времени подключения можно загрузить начальные остатки и непогашенных ВСД только с определенной даты. Это позволяет сократить время загрузки данных при подключении.

Дополнительные настройки подключения выполняются в форме Параметры оптимизации обмена с ВетИС, которая открывается по соответствующей гиперссылке из формы Настройки интеграции с ВетИС предусмотрена следующие настройки:

■ Синхронизировать записи складского журнала –  такая возможность требуется, если работа с ВетИС одновременно с текущей информационной системой ведется из другой учетной системе или с web-интерфейсе ВетИС. При включенной опции операции, записи журнала операций ВетИС, отраженные из другой системы или web-интерфейсе загружаются в текущую базу и отображаются в виде документов ВетИС.  Если работа с ВетИС ведется только из текущей информационной базы, то такая возможность не нужна и её следует отключить.

■ Синхронизировать ВСД и записи складского журнала только в регламентном задании – такая возможность будет полезна для больших организаций. В отличии от информационных запросов, которые инициируются пользователями могут выполняться длительное время и негативно влиять на показатели производительности системы, регламентное задание выполняется на сервере в фоновом режиме и не влияет на производительность.

■ Количество попыток восстановления – позволяют восстанавливать данные при возникновении критических ошибок при отправке документов из-за рассинхронизации, по причиной проблем передачи данных (таймаутов).

Настройка регламентных заданий для обмена с ВетИС

Информационный обмен с ВетИС может выполняться единым регламентным заданием по всем хозяйствующим субъектам и предприятиям или настраиваться отдельно по хозяйствующим субъектам и предприятиям. В случае отдельных заданий по каждому их них можно настраивать индивидуальное расписание, а также осуществлять оперативный контроль выполнения обмена по каждой настройке, получать понятное описание ошибок и причин их возникновения. Это позволяет повысить скорость обмена, управлять последовательностью запуска заданий по предприятиям и хозяйствующим субъектам, а также исключить зависимость выполнения информационного обмена по одному предприятию/хозяйствующему субъекту от наличия ошибок информационного обмена по другому предприятию/хозяйствующему субъекту.

Настройка регламентных заданий для обмена с ВетИС выполняется в форме НСИ и администрирование – Администрирование – Интеграция с ВетИС (Меркурий) – Настройки регламентных заданий для обмена с ВетИС.

Для использования индивидуальных зданий необходимо установить флаг Индивидуальные регламентные задания. Настройки индивидуальных заданий по предприятиям указываются в таблице. Отдельно включается регламентное задание синхронизации классификаторов для всех хозяйствующих субъектов и предприятий. Для этого предназначен флаг Синхронизация классификаторов в верхней части формы, а также ссылка настройки расписание, расположенная рядом с флагом.

Индивидуальное задание обмен с ВетИС создается по кнопке Добавить. Для задания указывается Хозяйствующий субъект и Предприятия, Наименование под которым будет отображаться регламентное задания, расписания, а также признак Регламентное задание используется. Указание предприятий не является обязательным. Если предприятия не выбраны, то такая настройка будет применяться ко всем предприятиям данного хозяйствующего субъекта, не включенные ни в одну другую индивидуальную настройку. Выбор предприятий выполняется из списка с отбором по указанному хозяйствующему субъекту. Не доступен выбор предприятий, для которых уже настроен обмен в другом задании. В одну настройку не рекомендуется включать более пяти предприятий. Наименование настройки формируется автоматически, но доступно для изменения.

В форме Настройки регламентных заданий ВетИС в колонке Состояние выводятся ошибки и предупреждения по настройке и выполнению регламентных заданий. При наличии такого сообщения нужно предпринять действия для устранения причин, в частности:

■ Если обмен выполняется более 30 минут, то вероятно, обмен выполняется редко и очередной сеанс обмена не успевает пройти за установленное время. В данном случае, необходимо увеличить частоту выполнения обмена.

■ Если несколько регламентных заданий по одному хозяйствующему субъекту выполняются одновременно, то рекомендуется изменить расписание одного из заданий пересечения.

Если для какой-либо настройки регламентных заданий обмена с ВетИС имеется предупреждение, то в форме Обмен с ВетИС (Меркурий) будет отображаться ссылка на форму Проблемы обмена с ВетИС, в которой будет предупреждение о необходимости настроить регламентные задания.

Для выделенной индивидуальной настройки в нижней части формы отображается дата и время последнего запуска регламентного задания, а также время его выполнения. Также доступна ссылка для просмотра всей истории выполнения.

При снятом флаге Индивидуальные регламентные задания используется единое регламентное задания. Расписание для этого регламентного задания настраивается по ссылке в верхней части формы.

Примечание

Если в информационной базе настроена интеграция с ВетИС более чем по пяти предприятиям, то в форме настроек будет рекомендовано включить использование индивидуальных регламентных заданий.

Настройка пользователей и прав

Информационная система «1С» взаимодействует с системой «Меркурий» от имени пользователей ВетИС, поэтому пользователи ВетИС должны быть сопоставлены с пользователями информационной базы «1С».

Пользователи, уже зарегистрированные в ВетИС, автоматически попадают в список Пользователей ВетИС, который открывается из формы Настройки интеграции с ВетИС. Добавление вручную нового пользователя в этот список предусмотрено только для государственных ветеринарных врачей. Пользователей ВетИС - уполномоченных сотрудников компании следует регистрировать в форме соответствующего хозяйствующего субъекта ВетИС на закладке Пользователи. В этой форме можно выполнить следующие действия:

■ связать пользователя ВетИС с пользователем информационной базы,

■ создать нового пользователя ВетИС,

■ изменить права и зону ответственности пользователя ВетИС,

■ удалить связь пользователя ВетИС с этим хозяйствующим субъектом.

Для обмена с ВетИС пользователю можно назначить права в соответствии с теми операциями, которые ему необходимо отражать. Наличие определенных прав позволит пользователю оформлять конкретные операции. Предусмотрены следующие права (роли):

■ Администратор ХС – роль позволяет осуществлять подачу заявок на регистрацию новых пользователей ХС в системе ВетИС.

■ Авторизованный заявитель – роль позволяет пользователю осуществлять подачу заявок на оформление ВСД гос. ветврачу.

■ Аттестованный специалист – роль позволяет ветеринарному специалисту оформлять транспортные эВСД на продукцию, включенную в перечень Приказа МСХ № 647.

■ Уполномоченное лицо – роль позволяет сотруднику организации/ИП самостоятельно оформлять транспортные эВСД на продукцию, включенную в перечень Приказа МСХ № 646.

■ Оформление ВСД на производственную партию – роль позволяет сотруднику организации/ИП самостоятельно оформлять производственные эВСД на производственные партии.

■ Оформление ВСД по справке о безопасности сырого молока – роль позволяет самостоятельно оформлять эВСД только при наличии справки о безопасности сырого молока, оформленной в ветеринарной службе субъекта.

■ Гашение ВСД – роль позволяет производить гашение входящих эВСД на этапе приемки товара.

■ Оформление возвратных ВСД – роль позволяет оформлять возвратные эВСД при отказе от партии или части партии товара на этапе приемки товара.

■ Назначение уполномоченных ХС – роль позволяет выступать от имени своего хозяйствующего субъекта: запрашивать возможность уполномоченного гашения и/или обрабатывать аналогичные запросы от других хозяйствующих субъектов.

■ Уполномоченное гашение ВСД – роль позволяет сотруднику организации выполнять уполномоченное гашение эВСД.

■ Уполномоченное оформление возвратных ВСД – роль дает возможность оформлять возвратные эВСД при уполномоченном гашении.

■ Управление зонами ответственности пользователей – роль дает возможность устанавливать зону ответственности для каждого пользователя хозяйствующего субъекта (ХС), закреплять специалиста за одной или несколькими конкретными площадками и/или за территорией, на которой находятся площадки, связанные с хозяйствующим субъектом.

Дополнительно для каждого пользователя хозяйствующего субъекта устанавливается зона ответственности. Она может распространяться на все объекты, связанные с хозяйствующим субъектом, или быть ограничена отдельными предприятиями и территориями (одним или несколькими населенными пунктами и/или районами).

Каждую учетную запись пользователя ВетИС дополнительно нужно сопоставить с учетной записью пользователя информационной базы.

Связь пользователей ВетИС с конкретными Хозяйствующими субъектами с указанием набора прав ВетИС устанавливается в форме хозяйствующего субъекта, связанного с собственной организацией, на закладке Пользователи.

Сведения о хозяйствующих субъектах и предприятиях

В ВетИС все участники хозяйственной деятельности (юридические лица, физические лица, индивидуальные предприниматели), зарегистрированные в системе ВетИС и участвующие в информационном обмене называются Хозяйствующими субъектами. В частности Хозяйствующими субъектами являются собственные организации, по которым ведется учет в информационной базе и контрагенты (производители, поставщики, покупатели).

Каждому хозяйствующему субъекту в ВетИС присваивается уникальный идентификатор, а также хранятся наименование, адрес, ИНН и КПП.

На этапе настройки интеграции с ВетИС в справочнике Хозяйствующие субъекты ВетИС (Продажи/Закупки/Склад – Сервис – Обмен с ВетИС – Настройки и справочники – Хозяйствующие субъекты ВетИС) должны быть зарегистрированы все собственные организации и связаны с соответствующим элементом справочника Организации. Для дальнейшей работы необходимо также внести в справочник Хозяйствующие субъекты ВетИС всех контрагентов, с которыми осуществляются операции с подконтрольной продукцией и сопоставить их с соответствующими элементами справочника Контрагенты прикладного решения.

Новые элементы в справочник Хозяйствующие субъекты ВетИС могут добавляться следующими способами:

■ загружаться интерактивно на закладке Поиск в онлайн-классификаторе;

■ загружаться автоматически при поступлении документов из ВетИС (для Хозяйствующих субъектов, соответсвующих контрагенам).

Наряду с хозяйствующими субъектами в ВетИС ведется еще один список – Предприятий (Продажи/Закупки/Склад – Сервис – Обмен с ВетИС – Настройки и справочники – Предприятия). Под предприятием в ВетИС понимается площадка, на которой производится, хранится или реализуется продукция (склад, ферма, завод, магазин).

С каждым хозяйствующим субъектом может быть связано несколько предприятий, то есть площадок, на которых хозяйствующий субъект ведет деятельность. Связь хозяйствующего субъекта и предприятий указывается на закладке Предприятия в форме хозяйствующего субъекта ВетИС (Продажи/Закупки/Склад – Сервис – Обмен с ВетИС – Настройки и справочники – Хозяйствующие субъекты ВетИС). Если предприятия уже заданы для хозяйствующего субъекта в ВетИС, то их можно загрузить из ВетИС. Для контрагента эти связи не

Для хозяйствующего субъекта, соответствующего собственной организации, по кнопке Связь с предприятием можно создать новое предприятие и связать его с хозяйствующим субъектом, связать хозяйствующий субъект с уже существующим предприятием или разорвать связь хозяйствующего субъекта и предприятия. Эти действия доступны, если текущий пользователь информационной базы связан с пользователем ВетИС, имеющим соответствующие права

Список пользователей информационной базы, уполномоченных выполнять операции по Хозяйствующему субъекту ВетИС указывается в форме хозяйствующего субъекта, связанного с собственной организацией, на закладке Пользователи.

Сведения о продукции

В ВетИС ведется справочник продукции, подлежащей ветеринарному контролю. Иерархия справочника соответствует онлайн-справочнику ВетИС и имеет четыре уровня. Верхний уровень иерархии справочника соответствует виду продукции:

■ Мясо и мясопродукты.

■ Корма и кормовые добавки.

■ Живые животные.

■ Лекарственные средства.

■ Пищевые продукты.

■ Непищевые продукты и другое.

■ Рыба и морепродукты.

■ Продукция, не требующая разрешения.

Вся продукция, подлежащая ветеринарному контролю, должна быть внесена в этот справочник. Новые элементы в справочник могут добавляться следующими способами:

■ загружаться автоматически при поступлении документов из ВетИС,

■ загружаться интерактивно на закладке Поиск в онлайн-классификаторе,

■ создаваться непосредственно в справочнике для последующего добавления в онлайн-классификатор ВетИС собственной продукции.

Для каждого элемента справочника 4-го уровня могут быть указаны: информация о производителе, международный код маркировки и учета логистических единиц GTIN, ГОСТ, информация об упаковке (фасовке).

Элементы справочника Продукция ВетИС сопоставляются со справочниками Номенклатура, Характеристика номенклатуры и сериями номенклатуры в информационной базе. Сопоставление возможно отдельно для каждой партии, идентифицируемой записью складского журнала.

Примечание

Для учета подконтрольной ветеринарному надзору продукции в прикладном решении необходимо использовать вид номенклатуры, для которого в поле Тип номенклатуры выбрано значение Товар: Подконтрольная продукция ВетИС.

Остатки подконтрольной продукции ВетИС хранятся в разрезе записей складского журнала. Если для подконтрольной продукции ведется учет по сериям, то серия для подконтрольной продукции ВетИС всегда идентифицирует партию товаров и соответствует записи складского журнала, а в составе реквизитов серии наряду с прочими могут быть Производитель (ВетИС), Запись складского журнала (ВетИС) и Идентификатор партии (ВетИС). Предусмотрена возможность Генерировать серии автоматически в момент гашения ветеринарно-сопроводительного документа и отражения партии продукции в складском журнале ВетИС.

Если учет подконтрольной продукции по сериям не ведется, то при отгрузке нужно вручную указать запись складского журнала для данной партии продукции.

Политика учета серий

Есть возможность использования политик, предусматривающих учет остатков на складе.

Если не используется ордерная схема документооборота при поступлении и отгрузке товаров, то рекомендуется использовать типы политик учета серий:

■ Учет себестоимости по сериям.

■ Управление по FEFO остатками серий.

■ Управление остатками серий.

Если используется ордерная схема документооборота при поступлении и отгрузке товаров, то рекомендуется использовать тип политики учета серий Учет себестоимости по сериям.

Загрузка классификаторов ВетИС

Поддерживается возможность загрузки классификаторов ВетИС:

■ Допустимые цели по группам (уполномоченное лицо и аттестованный специалист)

■ Виды продукции по группам (уполномоченное лицо и аттестованный специалист)

Примечание

Классификаторы могут обновляться по расписанию или вручную. Расписание настраивается в разделе НСИ и администрирование – Администрирование – Интернет-поддержка и сервисы – Классификаторы и курсы валют.

Информация о наличии доступных обновлений классификаторов отображается в виде гиперссылки в рабочем месте Обмен с ВетИС (Меркурий) в строке состояния обмена в верхней части формы. По гиперссылке можно перейти к форме обновления классификаторов.

Все функции по работе с ВетИС можно выполнить из единого рабочего места Обмен с ВетИС. В частности рабочее место предоставляет возможность:

■ Вести складской журнал продукции на предприятии (как входной, так и вырабатываемой продукции).

■ Оформлять ветеринарно-сопроводительных документы на основе информации в журнале продукции ВетИС.

■ Гасить входящие ветеринарно-сопроводительных документы с автоматическим занесением информации во входной журнал предприятия-получателя.

■ Контролировать объем продукции, на которую оформляется ветеринарный сертификат.

Рабочее место представлено в виде разделов, в рамках которых есть возможность отражать различные бизнес-процессы:

■ Закупки/Приемка сырья – приемка и гашение электронных ветеринарно-сопроводительных документов (документы Входящие транспортные операции ВетИС).

■ Производство – производственный процесс, осуществляемый на предприятии (документы Производственные операции ВетИС).

■ Складские операции – учет поступившей входной продукции/вырабатываемой продукции ВетИС, инвентаризация (документы Журнал продукции ВетИС, Инвентаризации продукции ВетИС, Запросы складского журнала, Объединение записей складского журнала).

■ Продажи/Отгрузка – отгрузка/перемещение товаров и оформление транспортного ветеринарно-сопроводительного документа (документы Исходящие транспортные операции ВетИС).

В рабочем месте отображаются рекомендации, которые необходимо выполнить пользователю при работе с документами (Оформите, Отработайте, Ожидайте).

В соответствии с установленными отборами на форме обмена с ВетИС напротив каждого вида документов ВетИС показываются гиперссылки с информацией о количестве документов, по которым требуются действия:

■ Оформите (Х) – в скобках указано количество документов ВетИС, ожидающих оформления на основании отраженных в прикладном решении операций.

■ Отработайте (Х) – в скобках указано количество документов, по которым получен ответ от ВетИС и требуется выполнение каких-либо действий, например оформления документов информационной базы.

■ Ожидайте (Х) – в скобках указано количество переданных документов, по которым ожидается ответ из ВетИС.

Для перехода к списку документов-оснований, по которым требуется оформление транспортных операций ВетИС, предусмотрена гиперссылка Оформите.

Для перехода к списку оформленных документов ВетИС предусмотрены гиперссылки Отработайте и Ожидайте.

В обработке предусмотрен отбор данных по одной или нескольким организациям, а также по ответственному за оформление документов взаимодействия с ВетИС. Если отбор не установлен, то в рабочем месте показываются документы по всем организациям.

На форме рабочего места показывается уведомление о наличии документов, ожидающих отправки в ВетИС, в виде надписи Есть сообщения, ожидающие отправки в ВетИС (Х), выполните обмен. В скобках показывается количество документов, которые ожидают отправки в ВетИС.

Информирование о состоянии информационного обмена с ВетИС

В рабочем месте Обмен с ВетИС отображается состояние информационного обмена. В случае возникновения проблем выводится гиперссылка с указанием наиболее критичной проблемы, а также общего количества выявленных проблем. По гиперссылке открывается форма с детальной информацией по проблемам информационного обмена.

Данная информация расшифровывается в отдельной форме. При возникновении неустранимых ошибок при загрузке входящих ВСД отображается детальная информация о ситуации, выводятся подсказки пользователю. Ошибки обмена могут возникать при загрузке или при отправке данных. В зависимости от этого рекомендации могут отличаться.

Расшифровка причин ошибок может выполняться непосредственно из форм исходящих документов ВетИС.

Ошибки в документе можно просматривать в привязке к конкретным строкам документа. В этом случае описание ошибки для текущей строки документа выводится в панели расширенной информации.

Расширены возможности детализации ошибок обмена при синхронизации классификаторов. В форме Синхронизация классификаторов ВетИС предусмотрена графа Состояние обмена. В случае ошибок в форме выводятся предложения по их устранению.

Основной целью информационного обмена с ВетИС является оформление и гашение ветеринарно-сопроводительных документов. Ветеринарно-сопроводительный документ – это обобщенное название для документов государственного ветеринарного контроля. В зависимости от товаров и операции таким документом может являться ветеринарный сертификат, ветеринарное свидетельство или ветеринарная справка по соответствующей форме.

Ветеринарно-сопроводительные документы оформляются в следующих случаях:

■ при производстве партии подконтрольной продукции;

■ при перемещении (перевозке) подконтрольного товара между площадками (производственными, складскими, магазинами и т. д.);

■ при переходе права собственности на подконтрольный товар (за исключением розничных продаж).

Ветеринарно-сопроводительный документ указывается отдельно для каждого вида продукции, подлежащей ветеринарному контролю, при регистрации поступления в ВетИС.

В ветеринарно-сопроводительном документе указываются сведения о продукции, в том числе о производителе и партии производства, грузоотправителе, грузополучателе, перевозчике и маршруте доставки, и другие сведения, предусмотренные для данного вида ветеринарно-сопроводительного документа.

Электронный ветеринарно-сопроводительный документ создается в ВетИС и автоматически загружается в прикладное решение в следующих ситуациях:

■ При производстве – после успешного оформления документа Производственная операция ВетИС.

■ При перемещении продукции – после успешного оформления документа Исходящая транспортная операция ВетИС.

■ При переходе права собственности у продавца – после успешного оформления документа Исходящая транспортная операция ВетИС.

■ При переходе права собственности у покупателя – после оформления ВСД продавцом и выполнения информационного обмена на стороне покупателя.

При поступлении подконтрольной продукции с бумажным ветеринарно-сопроводительным сертификатом он подлежит регистрации в информационной базе для последующего гашения и выполнения других операций с подконтрольной продукцией. Зарегистрировать бумажный ВСД можно непосредственно из списка ВСД или при регистрации «Входящей транспортной операции ВетИС» на закладке Товары по команде Работа с ВСД – Зарегистрировать бумажный ВСД. Документ заполняется в полном соответствии с бумажным оригиналом.

Для ветеринарно-сопроводительного документа предусмотрены следующие статусы:

■ Оформлен – устанавливается в момент отправки партии грузоотправителем;

■ Погашен – устанавливается при получении партии грузополучателем.

Изменение статуса происходит автоматически при оформлении в ВетИС документов Исходящая транспортная операция ВетИС, Входящая транспортная операция ВетИС, Производственная операция ВетИС. Кроме того, изменение статуса может производится вручную из формы ВСД по ссылке Погасить.

В прикладном решении реализованы все документы, необходимые для отражения операций непосредственно в информационной базе с последующим обменом с ВетИС. Рекомендуемым сценарием для пользователей хозяйствующего субъекта является создание документов в прикладном решении. В этом случае у пользователя хозяйствующего субъекта нет необходимости работать в личном кабинете системы «Меркурий».

Ввод документов в личном кабинете с последующей загрузкой в прикладное решение возможен для пользователей, не имеющих доступа к информационной базе «1С», например для ветеринарных врачей. При этом не рекомендуется одному пользователю работать одновременно с двумя интерфейсами. Также рекомендуется организационно выстроить процесс так, чтобы исключить возможное дублирование документов.

Документ Входящая транспортная операция ВетИС предусмотрен для осуществления приемки, постановки партии продукции ВетИС на учет и гашения транспортного ветеринарно-сопроводительного документа (ВСД) на продукцию ВетИС, поступающую на склад предприятия-получателя.

Оформление ветеринарно-сопроводительного документа доступно при отражении следующих операций:

■ Приобретение товаров.

■ Возврат товаров от клиента.

■ Возврат товаров между организациями.

После пересечения границы, ветеринарного досмотра и полного таможенного оформления импортная продукция перемещается на территорию РФ в сопровождении электронного ветеринарного сертификата (ВС), оформленного в системе ВетИС взамен импортного сертификата.

При закупке продукции ВетИС должен погашаться входящий сертификат, с которым поставлена продукция, и оформляться новый исходящий ветеринарный сертификат на эту продукцию.

При поступлении партии импортной продукции по ветеринарному сертификату на склад грузополучателя уполномоченные лица хозяйствующего субъекта могут самостоятельно погасить электронный ветеринарный сертификат (ВС).

Прием партии продукции может выполняться частями, соответственно, и гашение ветеринарного сертификата выполняется частично, также можно оформить частичный возврат партии или возврат всей партии продукции.

При частичной приемке поступившей продукции на предприятии-получателе в складской журнал предприятия ставится на учет часть принятой партии продукции, а на остаток автоматически формируется возвратный ветеринарный сертификат в адрес предприятия-отправителя (поставщика продукции). Если предприятие-получатель отказывается от всей партии поступившей продукции, то автоматически формируется возвратный ветеринарный сертификат на весь объем партии.

На каждую продукцию оформляется отдельный документ по входящей транспортной операции. Гашение ветеринарного сертификата выполняется на каждую продукцию ВетИС в отдельности. По результату гашения ветеринарного сертификата формируется новая запись журнала на предприятии-получателе.

Заполнение основной информации

В полях группы Грузоотправитель указываются хозяйствующий субъект, который является владельцем продукции, и предприятие, со склада которого хозяйствующий субъект отправляет/перемещает продукцию другому хозяйствующему субъекту.

Если грузоотправителем является импортер, то поля для заполнения данных грузоотправителя недоступны на форме документа.

В полях группы Грузополучатель указываются хозяйствующий субъект, который является получателем продукции, и предприятие, на склад которого поступает продукция и на котором будет осуществляться гашение ветеринарного сертификата.

Формирование документов выполняется на основании распоряжений, в качестве которых могут выступать такие документы, как Приобретение товаров и услуг, Возврат товаров от клиента, Поступление сырья от давальца, Поступление от переработчика, Возврат сырья от переработчика, Возврат товаров между организациями.

Документ-основание можно заполнить следующими способами:

■ Оформить новый из формы ветеринарного сертификата по гиперссылке Оформить. По результатам оформления нового документа поле Документ-основание будет заполнено автоматически созданным документом.

■ Выбрать уже оформленный документ из списка документов (гиперссылка Выбрать).

■ Для входящей транспортной операции могут быть указаны связанные документы (Заказ, Торг12, Торг13, Ветеринарное сертификат на перемещение внутри РФ и т. д.) – гиперссылка Связанные документы не заполнены. При загрузке из ВетИС входящей операции список будет содержать документы, указанные грузоотправителем в исходящей операции.

Заполнение информации о товарах (продукции)

■ Работа с документом доступна в двух режимах:

● Списком – позволяет заполнить информацию о нескольких партиях продукции и произвести групповое гашение ВСД по всем этим партиям.

● Без разбиения – позволяет заполнить информацию и далее погасить ВСД по одной партии продукции.

■ В момент оформления входящей транспортной операции есть возможность сопоставить продукцию ВетИС и соответствующую ей номенклатуру в информационной базе (команда Уточнить).

■ Перезаполнение входящей транспортной операции данными ветеринарно-сопроводительного документа возможно по команде Перезаполнить из ВСД.

Для поступающей продукции можно зарегистрировать бумажный ветеринарный сертификат или подобрать непогашенный ветеринарный сертификат.

Для продукции заполнятся следующие сведения:

■ Поле ВСД – ветеринарно-сопроводительный документ, в сопровождении которого поступает продукция и который требуется погасить при поступлении продукции на склад предприятия-получателя.

■ Поле Цель – назначение поступающей продукции, заполняется автоматически из ветеринарно-сопроводительного документа соответствующим значением цели.

■ Поле Продукция – заполняется из ветеринарно-сопроводительного документа.

■ Поле Номенклатура – номенклатура, зарегистрированная в справочнике Номенклатура информационной базы и соответствующая продукции ВетИС. Если установлено соответствие между продукцией ВетИС и номенклатурой, то последняя заполняется автоматически.

■ Поле Количество – количество номенклатуры, соответствующее продукции ВетИС  и принимаемое на склад предприятия-получателя в единицах измерения номенклатуры. Заполняется из документа-основания соответствующим значением количества номенклатуры. При необходимости можно отредактировать.

■ Поле Количество (ВетИС) – фактическое количество продукции ВетИС, которое принимается на склад предприятия-получателя. Количество принимаемой продукции может отличаться от количества продукции, указанного в электронном ветеринарно-сопроводительном документе. Если при гашении сертификата указать меньший объем, чем объем принимаемой партии продукции (или ее остаток), то будет выполнено частичное списание указанного объема продукции (ветеринарный сертификат будет погашен частично). Указанное количество принятой продукции (ВетИС) будет внесено во входной журнал, и будет погашен ветеринарный сертификат.

■ Поле Вернуть (ВетИС) – количество продукции ВетИС, которое возвращается хозяйствующему субъекту (предприятию-отправителю). На этот объем продукции будет оформлен возвратный ветеринарный сертификат (ВСД).

■ Поле Расхождения (ВетИС) – остаток продукции ВетИС на складе грузоотправителя (предприятия-отправителя). Заполняется разницей между количеством (ВетИС), которое указано в электронном ВСД, и фактически принятым на склад предприятия-получателя количеством продукции (ВетИС). При наличии расхождений необходимо будет оформить акт несоответствия (гиперссылка Заполните акт несоответствия на форме документа):

○ если фактическое количество принимаемой продукции больше, чем указано в ветеринарном сертификате, то на форме документа показывается количество излишков в виде надписи Излишек (X);

○ если фактическое количество принимаемой продукции меньше, чем указано в ветеринарном сертификате, то на форме документа показывается количество недостач в виде надписи Недостач (X).

Если осуществляется отказ от какой-то части или всей партии поступающей продукции ВетИС, то потребуется проверка на возможность перемещения продукции.

При возврате части или всего объема продукции на форме документа появляется информационная надпись Перемещение (возврат) (т. е. если указано количество Вернуть (ВетИС) на форме документа по входящей транспортной операции ВетИС). Эта информационная надпись является результатом проверки возможности перемещения продукции с учетом регионализации при возврате.

По результатам проверки информационной надписи Перемещение (возврат) присваивается одно из значений: Перемещение разрешено, Перемещение запрещено, Перемещение разрешено с условиями.

На часть или весь объем возвращаемой продукции будет оформлен возвратный ветеринарный сертификат.

Заполнение дополнительной информации

Если продукция сопровождается товарно-транспортной накладной, то указываются данные этой ТТН: серия, номер, дата и тип ТТН.

В качестве маршрута указывается адрес предприятия-получателя, на склад которого принимается партия поступающей продукции ВетИС, а также указывается прибывшее транспортное средство, которым доставляется эта продукция.

Если предприятию-отправителю возвращается какая-то часть или весь объем продукции ВетИС, то автоматически заполняется Маршрут возврата, по которому будет доставлена возвращаемая продукция. В качестве маршрута возврата устанавливается адрес предприятия-отправителя.

Этапы работы с документом по входящей транспортной операцией ВетИС

На каждом этапе работы документу по входящей транспортной операции присваивается статус и система автоматически выдает рекомендации по дальнейшим действиям при работе с этим документом.

Сценарий работы с документом, при котором принимается полный объем продукции ВетИС на склад предприятия-получателя:

■ Подготовка документа в статусе Черновик. Необходимо передать данные в систему ВетИС (гиперссылка передайте данные на форме документа).

■ Обработка данных ВетИС в сервисе. По результатам документу присваивается статус К гашению (ВСД) (обрабатывается).

■ По результатам гашения ветеринарного сертификата документу присваивается статус ВСД погашены.

Cценарий работы с документом, при котором возвращается весь объем продукции грузоотправителю:

■ Подготовка документа в статусе Черновик. Необходимо проверить возможность перемещения продукции по соответствующей гиперссылке на форме документа (гиперссылка проверьте возможность перемещения).

■ Проверка возможности перемещения продукции ВетИС. По результатам проверки на возможность перемещения продукции может быть получено одно из решений, и в зависимости от этого решения документу присваивается один из статусов:

○ К проверке (ошибка) – по результатам обработки данных в сервисе обнаружены ошибки, некорректное заполнение документа (например, не заполнен срок годности продукции ВетИС).

○ Перемещение разрешено – дано разрешение на перемещение продукции ВетИС. По результатам проверки на возможность перемещения статусу/реквизиту Перемещение (возврат) присваивается значение Перемещение разрешено.

○ Перемещение разрешено с условиями – разрешение на перемещение продукции дано при выполнении определенных условий. Необходимо подтвердить условия перемещения по соответствующей гиперссылке.

○ Перемещение запрещено – перемещение продукции запрещено. Необходимо внести правки в документ по входящей транспортной операции.

■ Передача данных ВетИС к гашению ветеринарного сертификата (гиперссылка передайте данные на форме документа). Если перемещение разрешено или разрешено с условиями, то документу по результатам передачи данных ВетИС могут быть присвоены статусы:

○ К гашению (ВСД) – данные ВетИС переданы в сервис к гашению.

○ К гашению ВСД (обрабатывается) – данные ВетИС на гашение сертификата обрабатываются в сервисе.

○ К гашению ВСД (ошибка) – при выполнении гашения была допущена ошибка или сертификат не должен быть погашен (образец представлен на рисунке). Необходимо устранить причину отклонения и передать данные ВетИС в сервис на погашение ВСД.

■ По результатам гашения ветеринарного сертификата документу Входящая транспортная операция ВетИС присваивается один из статусов:

○ ВСД погашены.

○ ВСД погашен через web – присваивается документу, созданному через web. Потребуется подтвердить корректность документа, созданного через web.

По результатам гашения электронному ветеринарно-сопроводительному документу присваивается статус (погашен).

По результатам гашения ветеринарного сертификата (в полном или частичном объеме) действия по приемке продукции завершаются, и автоматически формируется новая запись в журнале входной продукции предприятия, которая хранится в списке Продажи/Закупки/Склад и доставка – Обмен с ВетИС – Склад – Журнал продукции ВетИС.

В случае возврата продукции пользователь получает оформленные ветеринарные сертификаты (свидетельство или справку) в электронном виде. Такие ветеринарные сертификаты хранятся в списке документов Закупки/Продажи/Склад и доставка – Обмен с ВетИС – Исходящие транспортные операции (ВетИС).

Указывая каждый раз необходимый объем продукции, количество единиц упаковки и дату поступления груза, по одному сертификату можно формировать несколько записей во входной журнал продукции.

Если осуществляется мультимодальная перевозка, при которой для поставки товаров используются различные виды транспорта, то для документа Входящая транспортная операция доступны дополнительные статусы:

■ К изменению номеров ТС;

■ К изменению номеров ТС (обрабатывается);

■ К изменению номеров ТС (ошибка).

Заполнение акта несоответствия

При поступлении продукции на предприятие-получатель осуществляется контроль продукции – выполняется сверка фактических сведений с данными, указанными в электронном ветеринарно-сопроводительном документе (ВСД). По результатам такого контроля могут быть выявлены расхождения. Например, если при гашении ветеринарного сертификата был указан меньший объем, чем объем поступившей партии (или ее остатков), то будет предложено заполнить акт несоответствия на количество выявленных расхождений при приемке (гиперссылка заполните акт несоответствия на форме документа).

Рабочее место «Транспортные операции ВетИС (входящие)»

Предусмотрено для оформления, контроля, отработки и управления документами по входящим транспортным операциям на продукцию ВетИС, поступающую на предприятие-получатель.

Рабочее место организовано в виде двух закладок:

■ К оформлению – показываются ветеринарные сопроводительные документы (например, ветеринарная справка, ветеринарное свидетельство), в сопровождении которых продукция ВетИС поступает со склада предприятия-отправителя на склад предприятия-получателя. Ветеринарно-сопроводительные документы, относящиеся к одной поставке, могут быть сгруппированы по товарно-транспортным накладным. Данные документы являются основаниями для оформления документа по входящей транспортной операции ВетИС (команда Оформить).

■ Транспортные операции ВетИС (входящие) – показываются оформленные входящие транспортные операции ВетИС.

Предусмотрена возможность отбора документов по входящим транспортным операциям ВетИС в соответствии с их статусами и действиями, которые необходимо выполнить. Используя возможности фильтрации входящих транспортных операций, в списке можно оставить только те документы, которые требуют определенных действий со стороны пользователя.

Для передачи данных по входящей транспортной операции ВетИС в систему «Меркурий» предусмотрена команда Выполнить обмен. В процессе работы можно запросить ветеринарно-сопроводительные документы за определенный период.  Список всех выполненных и предстоящих операций можно открыть по команде Протокол обмена. По каждой выполненной операции можно просмотреть отправленные XML-сообщения.

Использование статусов документов

Для управления и отслеживания состояния оформления документов по входящей транспортной операции ВетИС доступны различные статусы, которые присваиваются документу автоматически по результатам выполненных действий.

Документ Исходящая транспортная операция ВетИС предусмотрен для отгрузки товаров и оформления электронного транспортного ветеринарно-сопроводительного документа (ВСД) на партию продукцию ВетИС, отгружаемую со склада грузоотправителя.

Оформление ветеринарно-сопроводительного документа доступно при отражении следующих операций:

■ Отгрузка товаров.

■ Возврат товаров поставщику.

■ Передача товаров между организациями.

■ Возврат товаров между организациями.

Использование данного документа позволяет:

■ Оформить ветеринарный сертификат на перемещение партии продукции, входящей в перечень продукции животного происхождения из Приказа МСХ РФ № 646 от 18.12.2015.

■ Оформить ветеринарный сертификат на перемещение партии продукции, входящей в следующий перечень продукции животного происхождения – Приказа МСХ РФ № 647 от 18.12.2015.

■ Оформить ветеринарный сертификат на продукцию из Приказа МСХ РФ № 646 от 18.12.2015 или подать заявку на оформление ВСД на продукцию, не входящую в 646-й и 647-й приказы.

Особенности оформления электронного ветеринарно-сопроводительного документа:

■ Уполномоченные лица участников оборота имеют право оформлять ветеринарные сопроводительные документы на продукцию, перечисленную в Приказе Минсельхоза России от 18.12.2015 № 646. Для удобства подготовлен перечень, где проставлено соответствие между продукцией из Приказа Минсельхоза России от 18.12.2015 № 646 и продукцией, которая имеется в справочнике системы «Меркурий».

■ Аттестованные специалисты, не являющиеся уполномоченными лицами органов и учреждений, входящих в систему Государственной ветеринарной службы Российской Федерации, получили право на оформление ветеринарных сопроводительных документов на подконтрольные товары из перечня, утвержденного Приказом Минсельхоза России от 18.12.2015 № 647. Для удобства подготовлен перечень, где проставлено соответствие между продукцией из Приказа Минсельхоза России от 18.12.2015 № 647 и продукцией, которая имеется в справочнике системы «Меркурий».

Заполнение основной информации

В полях группы Грузоотправитель указываются хозяйствующий субъект, который является владельцем продукции, и предприятие, со склада которого ХС отправляет свою продукцию другому хозяйствующему субъекту.

В полях Грузополучатель указываются хозяйствующий субъект, который является получателем продукции, и предприятие, на склад которого поступает продукция ВетИС.

Формирование исходящей транспортной операции выполняется на основании распоряжений, в качестве которых могут выступать такие документы, как Реализация товаров и услуг, Возврат товаров поставщику, Передачи товаров между организациями, Возврат товаров между организациями, Передача сырья переработчику.

Документ-основание можно заполнить следующими способами:

■ Оформить новый из формы документа исходящей транспортной операции ВетИС (гиперссылка Оформить). По результатам оформления нового документа поле Документ-основание будет заполнено автоматически созданным документом.

■ Выбрать уже оформленный документ из списка документов (гиперссылка Выбрать).

Если исходящая транспортная операция введена на основании распоряжения, то документ-основание заполняется автоматически.

Для исходящей транспортной операции можно указать один из связанных документов (Заказ, Торг12, Торг13, Ветеринарное сертификат на перемещение внутри РФ и т. д.) – по гиперссылке Связанные документы/Связанные документы не указаны. На выбор предусмотрен предопределенный список типов документов.

Заполнение информации о товарах

В табличной части указывается номенклатура и соответствующая ей продукция ВетИС.

Заполнить список продукции можно следующими способами:

■ Путем подбора из справочника Номенклатура (команда Заполнить – Открыть подбор). При выборе номенклатуры система находит список продукции, соответствующий указанной номенклатуре. Например, при выборе номенклатуры «Баран» в качестве продукции на выбор система предлагает несколько позиций продукции ВетИС, соответствующих номенклатуре, зарегистрированной в информационной базе.

■ Путем подбора данных по остаткам продукции ВетИС на складе грузоотправителя (команда Заполнить – По записям журнала продукции ВетИС).

■ Перезаполнить по документу-основанию (Заполнить – Перезаполнить по основанию). Для такой возможности продукция ВетИС должна быть сопоставлена с номенклатурой, указанной в документе-основании.

■ Автоматически по данным остатков продукции ВетИС (если используется учет по сериям) – команда Заполнить записи складского журнала.

Для продукции заполняются следующие сведения:

■ Поле Количество – количество номенклатуры, зарегистрированной в справочнике Номенклатура. Вводится вручную или заполняется из документа-основания, используемого для оформления исходящей транспортной операции ВетИС.

■ Поле Ед. изм. – единица измерения, в которой ведется учет складских остатков по номенклатурной позиции. Автоматически заполняется единицей хранения, заданной в карточке номенклатуры.

■ Поле Количество (ВетИС) – фактическое количество продукции ВетИС, отгружаемой со склада грузоотправителя. Заполняется по данным складских остатков из журнала продукции ВетИС.

■ Поле Ед. изм. (ВетИС) – заполняется единицей измерения ВетИС.

■ Поле Цель – назначение продукции. Заполняется автоматически из записи складского журнала для каждой партии продукции, указанной в документе.

Для продукции, на которую требуется оформить транспортный ветеринарно-сопроводительный документ, можно указать одну из категорий:

■ Не подвергнута ветеринарно-санитарной экспертизе.

■ Изготовлена из сырья, прошедшего ветеринарно-санитарную экспертизу.

■ Подвергнута ветеринарно-санитарной экспертизе в полном объеме.

Заполнение дополнительной информации

Если отгрузка партии продукции сопровождается товарно-транспортной накладной, то необходимо указать данные об этой ТТН (доступно в режиме Указать ТТН).

Заполнение информации о перевозке:

■ В поле Перевозчик указывается транспортная компания, осуществляющая перевозку продукции ВетИС по адресу предприятия-получателя.

■ Реквизит Транспортное средство – позволяет определить вид транспорта, которым будет доставлена продукция ВетИС по указанному маршруту.

■ Реквизит Маршрут – место назначения доставляемой партии продукции указанным транспортным средством. В качестве точки маршрута можно указать адрес или конкретное предприятие, по адресу которого будет доставлена продукция ВетИС. Предусмотрено указание нескольких маршрутов. По указанному предприятию или адресу автоматически определяется территориальное управление, в которое будет направлен запрос на получение ветеринарного сертификата для вывоза/отгрузки продукции.

По результатам проверки на возможность перемещения продукции каждому пункту маршрута присваивается одно из значений и устанавливается соответствующий знак (в форме Пункты маршрута):

■  Перемещение разрешено.

■  Перемещение разрешено при выполнении условий.

■    Перемещение запрещено.

Этапы работы с исходящей транспортной операцией ВетИС

На каждом этапе работы документу по исходящей транспортной операции присваивается статус и система автоматически выдает рекомендации по дальнейшим действиям при работе с этим документом. В процессе подготовки и обмена данными исходящая транспортная операция ВетИС проходит следующие этапы (на примере одного из сценариев):

■ Подготовка документа в статусе Черновик (запрос на возможность перемещения/перевозки партии продукции). Требуется проверка возможности перемещения партии продукции (гиперссылка проверьте возможность перемещения на форме документа).

■ Проверка возможности перемещения партии продукции. По результатам проверки на возможность перемещения продукции документу присваивается один из статусов:

○ К проверке (ошибка) – по результатам обработки данных ВетИС обнаружена ошибка, некорректное заполнение документа.

○ Перемещение разрешено с условиями – разрешение на перемещение продукции дано при выполнении определенных условий. Если перемещение разрешено с условиями, то в документе напротив каждой партии продукции и каждого маршрута продукции будет установлен знак, свидетельствующий о возможности перемещения с условиями (в колонке Перемещение ). Необходимо подтвердить условия перемещения (гиперссылка подтвердите условия перемещения на форме документа) или изменить продукцию либо маршрут. Если хотя бы для одного наименования продукции перемещение разрешено с условиями, то на форме документа будет выведена надпись с возможностью расшифровки выполнения условий перемещения по каждой позиции продукции и каждому маршруту этой продукции (например, «Требуется подтверждение условий по 1 позиции и 1 пункту маршрута»). После того как условия перемещения будут подтверждены или изменена продукция либо маршрут, необходимо подтвердить условия перемещения.

○ Перемещение разрешено – дано разрешение на перемещение продукции ВетИС. Если перемещение разрешено, то в документе напротив каждой партии продукции и каждого маршрута продукции будет установлен знак, свидетельствующий о возможности перемещения (в колонке Перемещение ).

○ Перемещение запрещено – перемещение продукции ВетИС запрещено.

■ Оформление транспортной партии (гиперссылка оформите на форме документа). Документу присваиваются статусы:

○ К оформлению – данные ВетИС переданы в сервис.

○ К оформлению (обрабатывается) – данные ВетИС обрабатываются в сервисе. Необходимо ожидать результаты обработки данных.

○ К оформлению (ошибка) – по результатам обработки в сервисе произошла ошибка, заявка на оформление транспортной операции отклонена с указанием причины (например, не заполнен номер транспортного средства). После того как будет устранена причина отклонения, документ можно вновь оформить по соответствующей гиперссылке на форме документа (оформите).

■ По результатам оформления транспортной партии документу присваивается один из статусов:

○ ВСД оформлены – электронный ветеринарно-сопроводительный документ оформлен через личный кабинет.

○ ВСД оформлены через web – электронный ветеринарно-сопроводительный документ, созданный через web и загруженный в информационную систему. Потребуется подтвердить корректность документа, созданного через web, по соответствующей гиперссылке на форме документа.

По результатам оформления транспортной операции будет автоматически создан исходящий электронный транспортный ветеринарно-сопроводительный документ (ВСД), который доступен по соответствующей гиперссылке реквизита ВСД (на закладке Товары).

Наименование и форма транспортного ветеринарно-сопроводительного документа присваиваются в зависимости от типа продукции, на которую оформляется ветеринарный сертификат:

■ ветеринарная справка формы № 4 – на все подконтрольные грузы, которые перевозятся внутри субъекта;

■ ветеринарное свидетельство – на все подконтрольные грузы, которые перевозятся между субъектами:

■ форма № 1 – живые животные;

■ форма № 2 – мясо и мясопродукты, рыба и морепродукты, пищевые продукты;

■ форма № 3 – корма и кормовые добавки, лекарственные средства, непищевые продукты и другое.

Ветеринарный сертификат создается на каждое наименование продукции с одной датой выработки и по одному получателю этой продукции.

По результатам оформления исходящего ветеринарного сертификата выполняется изменение складского журнала продукции ВетИС.

Рабочее место «Транспортные операции ВетИС (исходящие)»

Единое рабочее место, предусмотренное для формирования, контроля и обработки документов по исходящей транспортной операции ВетИС на отгружаемую со склада грузоотправителя продукцию ВетИС.

Рабочее место организовано в виде двух закладок:

■ К оформлению – показываются распоряжения на оформление заявок на получение транспортного ветеринарно-сопроводительного документа. Распоряжениями могут быть такие документы, как Реализация товаров и услуг, Возврат товаров поставщику, Передача товаров между организациями, Возврат товаров между организациями, Передача сырья переработчику. В этих документах обязательно должна быть указана номенклатура, которой соответствует тип номенклатуры Подконтрольная продукция ВетИС. Распоряжениям, по которым не оформлен документ по исходящей транспортной операции, соответствует статус Не оформлено. Оформление заявок на получение сертификата выполняется по гиперссылке Оформить.

■ Транспортные операции ВетИС (исходящие) – показываются оформленные документы по исходящим транспортным партиям/операциям ВетИС.

Ограничение: документ Производство без заказа (версия 2.2) с выпуском на склад, который относится к другому предприятию, не является распоряжением на оформление исходящей транспортной операции.

Для управления и отслеживания состояния оформления документов по исходящим транспортным операциям ВетИС доступны различные статусы, которые присваиваются документу автоматически по результатам выполненных действий:

■ Черновик – подготовлен запрос на получение ветеринарного сертификата для перемещения партии продукции. Необходимо проверить возможность перемещения продукции.

■ К проверке – данные ВетИС переданы в сервис.

■ К проверке (обрабатывается) – данные ВетИС проходят обработку в сервисе, ожидаем завершения обработки данных.

■ Перемещение разрешено – дано разрешение на перемещение продукции ВетИС.

■ Перемещение разрешено с условиями – разрешение на перемещение продукции дано при выполнении определенных условий.

■ Перемещение запрещено – перемещение продукции ВетИС запрещено. Необходимо внести правки в документ по исходящей транспортной операции.

■ К проверке (ошибка) – по результатам обработки данных ВетИС обнаружена ошибка, некорректное заполнение документа.

■ К оформлению – данные ВетИС переданы в сервис на оформление транспортной операции.

■ К оформлению (обрабатывается) – данные ВетИС обрабатываются в сервисе на оформление транспортной операции. Необходимо ожидать результаты обработки данных.

■ К оформлению (ошибка) – по результатам обработки в сервисе произошла ошибка, заявка на оформление транспортной операции отклонена с указанием причины (например, не заполнен номер транспортного средства).

■ Отклонен ВетИС – отклонена заявка на оформление транспортной операции и оформление электронного ветеринарно-сопроводительного документа.

■ ВСД оформлены – электронный ветеринарно-сопроводительный документ оформлен через личный кабинет.

■ ВСД оформлены через web – электронный ветеринарно-сопроводительный документ, созданный через web и загруженный в информационную систему. Потребуется подтвердить корректность документа, созданного через web, по соответствующей гиперссылке на форме документа.

Предусмотрена возможность отбора исходящих транспортных операций ВетИС в соответствии с их статусами и действиями, которые необходимо выполнить при работе с этими документами.

Используя возможности фильтрации исходящих транспортных операций, в списке можно оставить только те документы, которые требуют определенных действий со стороны пользователя.

■ Для передачи данных в систему ВетИС предусмотрена команда Выполнить обмен.

■ Список всех выполненных и предстоящих операций можно открыть по команде Протокол обмена. По каждой выполненной операции можно просмотреть отправленные XML-сообщения.

Предусмотрено для отражения производственного процесса, осуществляемого на предприятии, и оформления электронного ветеринарно-сопроводительного документа на эту выработанную/произведенную продукцию.

Производственная операция может быть оформлена:

■ на продукцию с указанием сырья;

■ продукцию без указания сырья;

■ сырье без указания продукции (например, необходимо отразить списание/утилизацию отходов или списание кормов и кормовых добавок, которые были использованы на корм животным).

Сценарии оформления производственных операций:

■ Производство без исходного сырья. При производстве партии продукции сырье не используется. Такой сценарий возможен при внесении информации о «производстве» партии живых животных, молока и т. д.

■ Утилизация. Указывается сырье, которое было утилизировано, без информации о произведенной партии продукции. Сценарий предусмотрен только для тех предприятий, которые утилизируют отходы самостоятельно. Если отходы отправляются на утилизацию на другое предприятие, то оформляется электронный транспортный сертификат (ВСД) (операция оформляется вручную).

■ В качестве сырья для производства продукции используется ранее выработанная на данном предприятии продукция.

○ Выработанная продукция с указанной записи журнала была полностью израсходована в качестве сырья, т.е. объем продукции для записи журнала после списания стал равен нулю:

□ Происходит списание объемов с указанных записей журнала.

□ Запись журнала входной продукции, объем которой  израсходован, переходит в статус оформлена.

□ Оформляется один или несколько производственных сертификатов.

□ Происходит гашение производственных сертификатов, объем которых был израсходован.

○ Выработанная продукция с указанной записи журнала не была полностью израсходована, т.е. объем продукции для записи журнала после списания больше нуля:

□ Происходит списание объемов с указанных записей журнала.

□ Оформляется один или несколько производственных сертификатов.

■ В качестве сырья для производства продукции используется ранее выработанная на данном предприятии продукция.

○ Входящая продукция с указанной записи журнала была полностью израсходована в качестве сырья, т. е. объем продукции для записи журнала после списания стал равен нулю:

□ Происходит списание объемов с указанных записей журнала.

□ Запись журнала входной продукции, объем которой израсходован, переходит в статус оформлена.

□ Оформляется один или несколько производственных сертификатов.

○  Входящая продукция с указанной записи журнала не была полностью израсходована, т. е. объем продукции для записи журнала после списания больше нуля:

□ Происходит списание объемов с указанных записей журнала.

□ Оформляется один или несколько производственных сертификатов.

■ Незавершенное производство В КА отражается в два этапа:

□ На основании созданной производственной операции создается документа Производственная операция ВетИС. В документе флажок Завершить транзакцию не должен быть установлен. После завершения успешного завершения обмена в программе отображается статус ВСД оформлены. В ВетИС операция оформляется как незавершенное производство.

□ После фактического завершения производства в ВетИС нужно создать еще один документ Производственная операция ВетИС с тем же кодом производственной транзакции и установленным флажком Завершить транзакцию. После завершения успешного завершения обмена в программе отображается статус ВСД оформлены,  ВетИС операция оформляется как завершенное производство.

■ Производственная операция оформляется в web, далее загружается в информационную систему через протокол обмена, на основании загруженного документа производственной операции ВетИС оформляются прикладные объекты (производство без заказа, сборка товаров).

Заполнение основной информации

В документе указываются хозяйствующий субъект, который является владельцем вырабатываемой продукции, и вырабатывающее предприятие, на склад которого поступает вырабатываемая продукция.

Основанием для оформления производственной операции ВетИС могут выступать документы:

■ Сборка (разборка) товаров.

■ Производство без заказа (версия 2.2).

Документ-основание можно заполнить следующими способами:

■ Оформить новый из формы документа производственной операции ВетИС (гиперссылка Оформить). По результатам оформления нового документа поле Документ-основание будет заполнено автоматически созданным документом.

■ Выбрать уже оформленный документ из списка документов (гиперссылка Выбрать).

Заполнение информации о продукции

Новую номенклатурную позицию добавить в табличную часть можно следующими способами:

■ С использованием обработки по подбору товаров из справочника Номенклатура (команда Заполнить – Открыть подбор).

■ Путем заполнения из документа-основания (команда Заполнить – Перезаполнить по основанию).

При указании номенклатуры система находит список продукции, соответствующий указанной номенклатуре. Например, при выборе номенклатуры «Баран» в качестве продукции на выбор система предлагает несколько позиций, соответствующих номенклатуре в ИБ.

Для номенклатуры заполняются следующие сведения:

■ Поле Идентификатор партии – заполняется вручную или автоматически по данным серий, если ведется учет по сериям.

■ Поле Количество – количество выработанной номенклатуры. Может быть заполнено из документа-основания соответствующим значением количества номенклатуры.

■ Поле Ед. изм. – единица измерения, в которой ведется учет складских остатков по номенклатурной позиции. Автоматически заполняется единицей хранения, заданной в карточке номенклатуры

■ Поле Количество (ВетИС) – количество выработанной продукции ВетИС.

■ Поле Ед. изм. (ВетИС) – единица измерения, соответствующая продукции ВетИС.

■ Поле Оформленный ВСД – автоматически загружается из системы ВетИС по результатам оформления производственной операции.

Для продукции можно задать одну из категорий:

■ Не подвергнута санитарной экспертизе;

■ Изготовление из сырья, прошедшего ветеринарно-санитарную экспертизу;

■ Подвергнута ветеринарно-санитарной экспертизе в полном объеме.

Заполнение информации о сырье

Указывается сырье, которое используется для производства/выработки продукции.

Заполнить сырье в табличной части документа можно следующими способами:

■ Путем подбора из справочника Номенклатура (команда Заполнить – Открыть подбор).

■ Путем выбора по данным остатков из журнала продукции ВетИС (команда Заполнить – Открыть подбор по записям журнала). На выбор будет доступно фактическое количество сырья на складе.

■ Путем заполнения из документа-основания (команда Заполнить – Перезаполнить по основанию).

■ Автоматически по данным остатков продукции ВетИС (если используются серии) (команда Заполнить – Заполнить записи складского журнала).

Если на предприятии осуществляется убой живых животных, переработка молока, выработка готовых пищевых продуктов и т. д., то сведения о сырье указываются обязательно. Для этого требуется выбрать из журнала запись о продукции, которая выступает в качестве сырья для вырабатываемой продукции.

Если предприятие занимается выращиванием и разведением живых животных (свиньи, крупный рогатый скот и т. д.), выработкой молока, яиц, сбором и хранением зерновых культур, выступающих в качестве кормов для животных и т. д., то в данном случае сырье не указывается.

Этапы работы с производственной операцией ВетИС

На каждом этапе работы документу производственной операции присваивается статус, и система автоматически выдает рекомендации по дальнейшим действиям при работе с этим документом.

Сценарий оформления производственной партии без указания сырья (один из сценариев работы с документом):

■ Подготовка документа в статусе Черновик (запрос на оформление производственной партии). Необходимо передать данные в ВетИС (гиперссылка передайте данные на форме документа).

■ Обработка запроса на оформление производственной партии. Документу присваивается статус Обрабатывается.

■ По результатам оформления производственной партии документу присваивается один из статусов:

○ Отклонен ВетИС – есть ошибки оформления, запрос на оформление производственной операции отклонен с указанием причины (например, указанный в записи складского журнала продукции производитель отсутствует в списке производителей наименования продукции). После того как причина отклонения будет устранена, данные ВетИС можно будет передать вновь.

○ ВСД оформлены – электронный ветеринарно-сопроводительный документ оформлен через личный кабинет.

○ ВСД оформлены через web – электронный ветеринарно-сопроводительный документ, созданный через web и загруженный в информационную систему. Потребуется подтвердить корректность документа, созданного через web, по соответствующей гиперссылке на форме документа.

Результатом производственной операции ВетИС является оформление производственного ветеринарно-сопроводительного документа и изменение складского журнала продукции ВетИС.

Рабочее место «Производственные операции ВетИС»

Единое рабочее место, предусмотренное для отражения производственных процессов, осуществляемых на предприятии. Рабочее место представлено в виде двух закладок:

■ На закладке К оформлению – показываются распоряжения на оформление производственных операций ВетИС (команда Оформить). В качестве распоряжений могут выступать такие документы, как Сборка (разборка) товаров, Производство без заказов (версия 2.2).

■ На закладке Транспортные операции ВетИС (исходящие) – показываются оформленные производственные операции ВетИС.

Использование статусов

Для управления и отслеживания состояния оформления производственной операции ВетИС доступны различные статусы, которые присваиваются документу автоматически:

■ Черновик – подготовлен документ по производственной операции ВетИС.

■ К проверке – необходимо передать данные ВетИС для проверки на возможность перемещения партии продукции.

■ Обрабатывается – данные ВетИС обрабатываются в сервисе. Необходимо ожидать результаты обработки данных ВетИС.

■ Отклонен ВетИС – отказано в оформлении ветеринарно-сопроводительного документа.

■ ВСД оформлены – оформлен ветеринарно-сопроводительный документ.

■ ВСД оформлены через web – присваивается документу, созданному через web. Потребуется подтвердить корректность документа, созданного через web, по соответствующей гиперссылке на форме документа.

Предусмотрена возможность отбора производственных операций ВетИС в соответствии с их статусами и действиями, которые необходимо выполнить по производственной операции ВетИС.

Используя возможности фильтрации производственных операций, в списке можно оставить только те документы, которые требуют определенных действий со стороны пользователя.

■ Для передачи данных в систему «Меркурий» предусмотрена команда Выполнить обмен.

■ Список всех выполненных и предстоящих операций можно открыть по команде Протокол обмена. По каждой выполненной операции можно просмотреть отправленные XML-сообщения.

Отклонения, выявленные по результатам инвентаризации, отражаются в ВетИС документом Инвентаризация продукции ВетИС. Он позволяет выполнить следующие операции:

■ оприходовать продукцию в ВетИС с формированием новой записи складского журнала (операция Добавление);

■ полностью списать продукцию, которая числится на учете в ВетИС с указанной записью журнала (операция Удаление);

■ изменить количество в учете ВетИС по продукции с указанной записью журнала (операция Изменение).

Операция указывается отдельно по каждой строке документа. В строке указываются:

■ Номенклатура и Характеристика номенклатуры (если используется) продукции в информационной базе;

■ Серия продукции в складском учете прикладного решения;

■ Продукция по справочнику ВетИС;

■ Количество (старое, изменение и новое) в единицах хранения, заданных в информационной базе;

■ Ед. изм. (ВетИС) для данной продукции, а также Количество (старое, изменение и новое) в этой единице измерения;

■ Запись складского журнала, если продукция уже учтена в ВетИС, или реквизиты для формирования новой записи складского журнала. В этом случае запись будет сформирована после передачи документа в ВетИС и подставлена в документ автоматически. Реквизиты заполняются на отдельной панели. К ним относится:

○ Признак скоропортящейся продукции,

○ Признак низкокачественно продукции,

○ Дата производства,

○ Срок годности,

○ Упаковки и штрихкоды,

○ Производители,

○ Производственные партии,

○ Страна происхождения.

■ Ветиринарно-сопроводительный документ.

Документ Инвентаризация продукции ВетИС рекомендуется оформлять на основании отраженных в информационной базе складских актов:

■ Оприходование излишков товаров,

■ Списание недостач товаров,

■ Пересортица товаров,

■ Порча товаров.

Эти документы отображаются в списке документов Инвентаризация продуктов ВетИС на закладке К оформлению. По кнопке Оформить создается документ Инвентаризация продуктов ВетИС, заполненный на основании акта.

В документе Инвентаризация продукции ВетИС необходимо указать реквизиты акта о несоответствии.  При создании документа на основании складских актов дата и номер складского акта автоматически указываются в качестве даты и номера акта о несоответствии. При создании документа вручную необходимо перейти к форме заполнения этих реквизитов по ссылке заполните акт несоответствия. Для документа Инвентаризация продукции ВетИС предусмотрена печатная форма Акт о несоответствии.

Документ создается в статусе Черновик, и после заполнения его необходимо передать в ВетИС по ссылке передайте данные. После завершения обмена и успешного отражения документа в ВетИС он переводится в статус Выполнен.

Выявленные расхождения заполняются в акте о несоответствии, форма которого доступна по соответствующей гиперссылке на форме документа инвентаризации.

Для управления и отслеживания состояния оформления инвентаризации ВетИС доступны различные статусы, которые присваиваются документу автоматически:

■ Черновик – подготовлен документ по производственной операции ВетИС.

■ К передаче – необходимо передать данные в ВетИС для проверки на возможность перемещения партии продукции.

■ Обрабатывается – данные ВетИС обрабатываются в сервисе. Необходимо ожидать результаты обработки данных ВетИС.

■ Отклонен ВетИС – отказано в оформлении инвентаризации продукции с указанием причины отклонения.

■ Выполнен – оформлен ветеринарно-сопроводительный документ.

■ Выполнен через web – присваивается документу, созданному через web. Потребуется подтвердить корректность документа, созданного через web, по соответствующей гиперссылке на форме документа.

Предусмотрен для ведения и учета сведений о поступившей, реализуемой и вырабатываемой/производимой на предприятии продукции ВетИС и содержит список подконтрольных товаров, принадлежащих хозяйствующему субъекту. Журнал формируется по результатам гашения ветеринарного сертификата на продукцию, поступающую на склад предприятия-получателя.

Заполнение складского журнала ВетИС выполняется следующими способами:

■ путем гашения импортного ветеринарного сертификата, по которому поступила (входная/вырабатываемая) продукция;

■ путем гашения электронного ветеринарного сертификата, по которому поступила продукция;

■ путем ручного ввода сведений о входящих партиях подконтрольного товара.

Предусмотрен для формирования и передачи запросов на получение остатков продукции ВетИС на складе предприятия.

Предусмотрена возможность отбора запросов складского журнала ВетИС в соответствии с хозяйствующими субъектами и ответственными, от имени которых оформлены эти запросы.

Список всех выполненных и предстоящих операций можно открыть по команде Протокол обмена. По каждой выполненной операции можно просмотреть отправленные XML-сообщения.

Заполнение основной информации

Указываются хозяйствующий субъект, который является владельцем продукции, и предприятие, на учете у которого числится продукция ВетИС.

Заполнение информации о товарах

Табличная часть товаров заполняется автоматически путем загрузки данных по остаткам продукции из системы ВетИС. Заполнение выполняется по результатам обработки данных ВетИС в сервисе.

Этапы работы с запросом на получение остатков

На каждом этапе работы документу присваивается статус, и система автоматически выдает рекомендации по дальнейшим действиям при работе с этим документом:

■ Подготовка и формирование запроса на получение складских остатков продукции ВетИС. Документ формируется в статусе Черновик. Необходимо передать данные для загрузки остатков (гиперссылка передайте данные на форме документа).

■ Обработка запроса на получение остатков продукции ВетИС.

■ Ответ на запрос по получению остатков. Документу присваивается статус Загружены остатки.

Для обмена данных с ВетИС предусмотрена команда Выполнить обмен. Список всех выполненных и предстоящих операций можно открыть по команде Протокол обмена. По каждой выполненной операции можно просмотреть отправленные XML-сообщения.

Документ предусмотрен для объединения нескольких записей складского журнала в одну новую запись, которая содержит следующую информацию:

■ Объем продукции, остаток и количество единиц упаковки просуммированы по всем выбранным прежде позициям и присвоены новой записи журнала.

■ В качестве даты выработки, срока годности, даты поступления продукции указан временной интервал с учетом границ дат выбранных записей (выбираются минимальная и максимальная даты из всех).

■ Если в записях были указаны различные типы упаковок или разные производители, то такая информация объединена и все значения перечисляются через запятую в соответствующих полях.

■ Информация о входящих ВСД указана через запятую.

С использованием данного документа можно отразить операции:

■ Объединение записей – объединить две и более записей продукции журнала ВетИС в одну новую запись.

■ Присоединение к записи – добавление записи складского журнала одной и более продукции. При этом типе операции указывается запись складского журнала продукции ВетИС, к которой будет присоединена дополнительная запись складского журнала (доступно дополнительное поле Присоединить к записи).

Невозможно объединение записей по следующим причинам:

■ нельзя объединить записи, для которых нет остатка;

■ нельзя объединить записи разных предприятий;

■ нельзя объединить разную продукцию, например мясную и молочную;

■ нельзя объединить продукцию с происхождением из разных стран;

■ нельзя объединить скоропортящуюся и нескоропортящуюся продукцию.

Продукция указанная в записях должна относиться к четвертому уровню иерархии справочника продукции ВетИС.

Заполнение основной информации

В документе указываются хозяйствующий субъект, который является владельцем продукции, указанной в объединяемых записях складского журнала ВетИС, и предприятие, на котором партии продукции объединяются в одну запись складского журнала.

Заполнение информации о продукции

Информация о продукции заполняется при отражении типа операции Объединение записей. Заполнить продукцию можно следующими способами:

■ путем выбора из справочника Продукция ВетИС;

■ путем внесения данных вручную.

Объединяемая продукция должна относиться к одной категории (например, мясная, молочная), а также относиться к одному уровню иерархии справочника продукции ВетИС: или 3-й (в течение переходного периода), или 4-й уровень иерархии.

Заполнение информации об объединяемых записях журнала

Указываются записи складского журнала ВетИС, которые будут объединены в одну запись складского журнала (команда Подобрать).

На каждом этапе работы по объединению нескольких записей в одну документу присваивается статус, и система автоматически выдает рекомендации по дальнейшим действиям при работе с этим документом:

■ Подготовка документа в статусе Черновик (запрос на объединение записей складского журнала). Требуется передать данные ВетИС на обработку (гиперссылка передайте данные на форме документа).

■ Обработка данных ВетИС в сервисе. Документу присваивается статус Обрабатывается. По результатам обработки данных документу присваивается один из статусов:

○ Отклонен ВетИС – отказано в объединении записей складского журнала с указанием причины.

○ Выполнен – две или более записей складского журнала объединены в одну новую запись журнала, создана новая запись журнала.

○ Выполнен через web – две или более записей складского журнала объединены в одну новую запись журнала, создана новая запись журнала через web. Требуется подтвердить корректность оформления документа, созданного через web, по соответствующей гиперссылке на форме документа.

По результатам объединения указанных записей будет сформирована новая запись складского журнала продукции ВетИС, и эта запись по умолчанию добавляется в журнал продукции ВетИС.

По результатам успешного объединения записей на форме документа появляется дополнительный реквизит Новая запись журнала с гиперссылкой на новую запись журнала.

Рабочее место «Объединение записей складского журнала ВетИС»

Для управления и контроля состояния документов по объединению записей складского журнала ВетИС доступны различные статусы, которые присваиваются документу автоматически.

Используя возможности фильтрации документов по объединению записей складского журнала, в списке можно оставить только те документы, которые требуют определенных действий со стороны пользователя.

Для обмена данными с системой ВетИС предусмотрена команда Выполнить обмен. Список всех выполненных и предстоящих операций можно открыть по команде Протокол обмена.

Отчеты о расхождениях при оформлении документов

Предусмотрены отчеты для анализа расхождений при работе с продукцией, подконтрольной ВетИС:

■ Анализ расхождений при отгрузке продукции ВетИС;

■ Анализ расхождений при инвентаризации продукции ВетИС;

■ Анализ расхождений при поступлении продукции ВетИС;

■ Анализ расхождений при производстве продукции ВетИС.